¡Hola, Docente! Esta herramienta está diseñada para ahorrarte horas de trabajo
administrativo y de corrección sin costo alguno. Aquí tienes la guía completa.
🚀 ¿Cómo funciona DocenTech?
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Tus alumnos envían emails: Le pides a tus alumnos que envíen sus trabajos
prácticos a tu correo y que el asunto del correo sea exactamente un código que tú elijas (ej:
TP1 Historia). Los alumnos pueden incluir un link a su Google Doc en el email o
adjuntar un archivo.
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El sistema procesa Gmail: DocenTech buscará todos los correos en tu Gmail que
tengan ese asunto.
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Consolidación e IA: Copiará el texto de los trabajos, creará un "Libro
de Trabajos" en tu Google Drive y le pedirá a la IA de Gemini
que analice la clase para darte un reporte detallado de errores y conceptos
más repetidos.
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Feedback y Email Directo: Si lo activas, la IA redactará una retroalimentación
de 3 líneas para el alumno y le enviará un correo automáticamente con su feedback preliminar.
Tip: si pegás la consigna (link a un Google Doc o texto), la IA evaluará las entregas en relación a lo que se pidió.
💎 Paso 1: Obtener tu API Key gratuita de Gemini (1 Minuto)
Para usar la inteligencia artificial sin pagar a intermediarios, puedes usar tu propio acceso
gratuito directo de Google:
- Haz clic en este enlace para abrir Google AI Studio ↗ (inicia sesión
con tu cuenta de Google si es necesario).
- Haz clic en el botón azul que dice "Create API Key".
- Selecciona tu proyecto o crea uno nuevo y haz clic en "Create API Key in existing
project".
- Copia la clave larga generada (ej:
AIzaSy...) y pégala en el campo
Gemini API Key de la web.
💡 Privacidad: Esta clave no se almacena en ningún servidor. Se
utiliza directamente en el script de tu propia cuenta de Google.
🛠️ Paso 2: Configurar Google Apps Script (2 Minutos)
Google Apps Script es una plataforma gratuita de Google que permite ejecutar códigos para conectar
tus correos con Google Docs. Sigue estos pasos:
- Ve a script.google.com ↗ e inicia sesión con el mismo
correo donde recibirás los TPs.
- Haz clic en el botón "Nuevo Proyecto" en la parte superior izquierda.
- Nombra el proyecto como
Backend DocenTech.
- En el panel central, borra todo el código por defecto y pega el contenido del archivo
Code.gs (puedes descargarlo o copiarlo desde tu carpeta de instalación).
- Guarda el proyecto haciendo clic en el icono de disquete 💾.
- Haz clic en "Implementar" (Deploy) > "Nueva
implementación" en la esquina superior derecha.
- Selecciona el tipo de implementación haciendo clic en el engranaje ⚙️ y elige
"Aplicación Web" (Web App).
- Configura los campos:
- Descripción:
v1
- Ejecutar como:
Yo (tu-correo@gmail.com) Importante
- Quién tiene acceso:
Cualquier persona (Esto es para
que el formulario web pueda comunicarse con el script)
- Haz clic en "Implementar".
- Google te solicitará "Autorizar acceso". Haz clic en el botón, selecciona
tu cuenta, haz clic en "Avanzado" y luego en "Ir a Backend
DocenTech (no seguro)". Otorga los permisos. (Esto es totalmente normal e
indispensable para que el script pueda buscar en tu Gmail y crear documentos en tu Drive).
- Copia la URL de la Aplicación Web que te da Google al final (ej:
https://script.google.com/macros/s/.../exec).
- Pega esa URL en el campo correspondiente en el formulario de la aplicación. ¡Listo!
❓ Preguntas Frecuentes & Cuotas
¿De verdad es 100% gratis?
Sí, porque utilizas la infraestructura gratuita propia de tu cuenta personal de Google. No hay
servidores intermediarios y no hay cargos ocultos.
¿Qué pasa con la seguridad de mis datos y los de mis alumnos?
Los datos nunca pasan por terceros. El flujo va desde tu navegador hacia el servidor de Google
Apps Script y Gemini API. Todo queda dentro de tu ecosistema personal de Google.
¿Cuántos trabajos puedo procesar?
En el nivel gratuito de Gmail puedes procesar hasta 100 correos al día (enviando feedback a
alumnos automáticamente). Si utilizas un correo institucional educativo (@escuela.edu), la cuota
se expande a 2,000 correos diarios sin costo adicional.